Licencja na transport rzeczy w Polsce kosztuje 1000 zł, jeśli mówimy o krajowym zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Licencja wspólnotowa na międzynarodowy zarobkowy przewóz rzeczy kosztuje 4000 zł na okres do 5 lat albo 8000 zł na okres powyżej 5 do 10 lat, a do tego trzeba doliczyć opłatę za każdy wypis: 440 zł albo 880 zł. Takie stawki podaje Główny Inspektorat Transportu Drogowego dla przewozu rzeczy.Licencja transportowa to jeden z podstawowych dokumentów dla firm, które chcą legalnie przewozić towary zarobkowo. W praktyce przedsiębiorcy często używają określenia „licencja krajowa na transport rzeczy”, ale obecnie dla krajowego przewozu rzeczy kluczowe jest zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Przy przewozach międzynarodowych potrzebna jest natomiast licencja wspólnotowa, wydawana przez GITD.

Czym jest licencja na transport rzeczy?
Licencja na transport rzeczy to potoczne określenie uprawnienia, które pozwala przedsiębiorcy legalnie wykonywać zarobkowy przewóz towarów. W krajowym transporcie rzeczy podstawowym dokumentem jest zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, a w transporcie międzynarodowym licencja wspólnotowa.
Ustawa o transporcie drogowym wskazuje, że podjęcie i wykonywanie transportu drogowego wymaga uzyskania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, z wyjątkami wskazanymi w przepisach. Zezwolenia udziela się przedsiębiorcy, który spełnia wymagania określone w unijnych przepisach dotyczących zawodu przewoźnika drogowego.
W praktyce oznacza to, że firma transportowa musi wykazać między innymi odpowiednie zaplecze organizacyjne, dobrą reputację, zdolność finansową i kompetencje zawodowe osoby zarządzającej transportem.
Czym różni się licencja krajowa od wspólnotowej?
Zezwolenie krajowe pozwala wykonywać przewozy na terytorium Polski, a licencja wspólnotowa pozwala wykonywać międzynarodowy transport drogowy rzeczy. Co ważne, licencja wspólnotowa uprawnia również do wykonywania krajowego transportu drogowego zgodnie z rodzajem przewozów wskazanym w licencji.
Najprościej można to ująć tak:
| Rodzaj uprawnienia | Do czego służy? | Organ |
|---|---|---|
| Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego | Krajowy transport drogowy rzeczy | Starosta właściwy dla siedziby firmy albo GITD w określonych przypadkach |
| Licencja wspólnotowa | Międzynarodowy zarobkowy przewóz drogowy rzeczy | Główny Inspektor Transportu Drogowego |
GITD jest organem właściwym w sprawach licencji wspólnotowej. Starosta jest właściwy między innymi dla niektórych licencji krajowych oraz dla spraw związanych z siedzibą przedsiębiorcy, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym.
Kiedy potrzebna jest krajowa licencja na transport rzeczy?
Przy krajowym zarobkowym przewozie rzeczy potrzebne jest zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. To dokument, który uprawnia do wykonywania transportu drogowego na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
Warto uważać na nazewnictwo. Dawne określenie „licencja krajowa na przewóz rzeczy” nadal funkcjonuje w języku przedsiębiorców, ale w aktualnym systemie prawnym najważniejszym dokumentem dla krajowego przewoźnika rzeczy jest właśnie zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
Jeżeli firma przewozi własny towar i nie świadczy usługi transportowej na rzecz innych podmiotów, może wchodzić w grę przewóz na potrzeby własne. Wtedy stosuje się inne dokumenty, na przykład zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne, a nie klasyczną licencję przewoźnika.
Kiedy potrzebna jest licencja wspólnotowa?
Licencja wspólnotowa jest potrzebna, gdy przedsiębiorca wykonuje międzynarodowy zarobkowy przewóz drogowy rzeczy. Ustawa wskazuje, że wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego wymaga odpowiedniej licencji wspólnotowej, a licencji tej udziela się przedsiębiorcy, który posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
GITD wskazuje, że przy nowej licencji wspólnotowej albo jej odnowieniu należy złożyć wniosek LR1 z wymaganymi załącznikami. Dla pojazdów o DMC powyżej 3,5 t dołącza się druk WPC, a dla pojazdów o DMC powyżej 2,5 t do 3,5 t druk WPCM.
To szczególnie ważne dla firm wykonujących lekkim taborem przewozy międzynarodowe. Pojazdy od 2,5 t do 3,5 t w międzynarodowym zarobkowym przewozie rzeczy również mogą wymagać licencji wspólnotowej.
Ile kosztuje licencja na transport rzeczy?
Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego kosztuje 1000 zł. Licencja wspólnotowa na transport rzeczy kosztuje 4000 zł do 5 lat albo 8000 zł powyżej 5 do 10 lat, plus opłata za każdy wypis. GITD podaje następujące stawki dla międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy:
| Dokument | Opłata |
|---|---|
| Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego | 1000 zł |
| Licencja wspólnotowa do 5 lat | 4000 zł |
| Wypis z licencji wspólnotowej do 5 lat | 440 zł za każdy wypis |
| Licencja wspólnotowa powyżej 5 do 10 lat | 8000 zł |
| Wypis z licencji wspólnotowej powyżej 5 do 10 lat | 880 zł za każdy wypis |
Wypis jest potrzebny dla pojazdu zgłoszonego do wykonywania przewozów. W praktyce firma powinna więc policzyć koszt nie tylko samej licencji, ale także liczby wypisów odpowiadającej liczbie pojazdów.
Jakie dokumenty są potrzebne do licencji wspólnotowej?
Do uzyskania licencji wspólnotowej na przewóz rzeczy składa się wniosek LR1 oraz załączniki potwierdzające spełnianie wymogów przewoźnika. GITD wskazuje, że w przypadku ubiegania się o zezwolenie i licencję wspólnotową wymagany jest między innymi oryginał wniosku LR1, oświadczenie osoby zarządzającej transportem, kopia certyfikatu kompetencji zawodowych oraz dowody uiszczenia opłat.
Jeżeli przedsiębiorca ma już zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego albo dawną licencję krajową wydaną przez inny organ niż GITD, składa wniosek o samą licencję wspólnotową. Wtedy dołącza między innymi kopię zezwolenia lub licencji krajowej oraz zaświadczenie z organu, który wydał dokument, dotyczące liczby pojazdów z udokumentowaną zdolnością finansową.
Najczęściej potrzebne są:
- wniosek LR1,
- oświadczenie osoby zarządzającej transportem,
- certyfikat kompetencji zawodowych,
- dokumenty potwierdzające zdolność finansową,
- wykaz pojazdów,
- dowód opłaty za zezwolenie, licencję i wypisy,
- kopia zezwolenia lub wcześniejszej licencji, jeśli przedsiębiorca już ją posiada.
Gdzie złożyć wniosek o licencję wspólnotową?
Wniosek o licencję wspólnotową na transport rzeczy składa się do Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. Dokumenty można złożyć osobiście, przesłać na adres GITD albo złożyć elektronicznie, zgodnie z informacją podaną na stronie GITD.
Adres wskazany przez GITD to:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Al. Jerozolimskie 94
00-807 Warszawa
Przy płatności należy podać NIP oraz wskazać, czego dotyczy opłata. GITD zaznacza też, że każda wpłata powinna dotyczyć tylko jednego wniosku.
Ile trwa uzyskanie licencji transportowej?
Standardowo sprawa administracyjna powinna być załatwiona nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawa szczególnie skomplikowana nie później niż w ciągu dwóch miesięcy. GITD przywołuje w tym zakresie art. 35 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego.
Dla zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego GITD wskazuje także termin wynikający z rozporządzenia 1071/2009: organ rozpatruje wniosek możliwie szybko, nie dłużej niż w ciągu 3 miesięcy od otrzymania wszystkich wymaganych dokumentów. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać wydłużony o miesiąc.
W praktyce czas zależy od kompletności dokumentów. Braki formalne, błędna opłata albo nieaktualny formularz mogą wydłużyć procedurę.
Czy licencja wspólnotowa obejmuje transport krajowy?
Tak, licencja wspólnotowa uprawnia również do wykonywania krajowego transportu drogowego, ale tylko zgodnie z rodzajem przewozów określonym w licencji. Wynika to wprost z ustawy o transporcie drogowym.
Dla przewoźnika oznacza to praktyczną korzyść. Jeżeli firma uzyska licencję wspólnotową na przewóz rzeczy, może wykonywać zarówno przewozy międzynarodowe, jak i krajowe przewozy rzeczy w zakresie objętym dokumentem.
Nie oznacza to jednak, że można pominąć etap spełnienia wymagań przewoźnika. Licencja wspólnotowa jest wydawana przedsiębiorcy, który posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
Czy pośrednik przy przewozie rzeczy potrzebuje tej samej licencji?
Nie, pośrednictwo przy przewozie rzeczy to osobna działalność wymagająca odpowiedniej licencji. Ustawa wskazuje, że wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy wymaga uzyskania licencji, ale jest to inny typ uprawnienia niż licencja wspólnotowa przewoźnika.
To ważne rozróżnienie. Firma, która sama przewozi towary pojazdami, potrzebuje uprawnień przewoźnika. Firma, która organizuje przewóz, ale sama go nie wykonuje, może potrzebować licencji na pośrednictwo przy przewozie rzeczy.
Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku
Najczęstszy błąd to złożenie niekompletnego wniosku albo użycie niewłaściwego formularza. GITD przypomina, że przy licencji wspólnotowej na przewóz rzeczy należy używać aktualnego wniosku LR1, a przy zgłaszaniu dodatkowych pojazdów do już posiadanej licencji często właściwy będzie wniosek LR8.
Przed złożeniem dokumentów warto sprawdzić:
- czy wniosek jest aktualny,
- czy wskazano właściwą liczbę pojazdów,
- czy dołączono właściwy formularz WPC albo WPCM,
- czy opłata jest naliczona za licencję i każdy wypis,
- czy potwierdzenie przelewu zawiera NIP i opis sprawy,
- czy dokumenty finansowe potwierdzają zdolność finansową dla zgłaszanych pojazdów.
Podsumowanie
Krajowy transport rzeczy wymaga zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, a międzynarodowy zarobkowy przewóz rzeczy wymaga licencji wspólnotowej. Zezwolenie kosztuje 1000 zł, a licencja wspólnotowa kosztuje 4000 zł do 5 lat albo 8000 zł powyżej 5 do 10 lat, plus opłata za wypisy.
Dla przedsiębiorcy najważniejsze są trzy rzeczy: prawidłowy typ uprawnienia, komplet dokumentów i właściwa opłata. Jeżeli firma chce działać tylko w Polsce, podstawą będzie zezwolenie krajowe. Jeżeli planuje przewozy poza Polską, potrzebna będzie licencja wspólnotowa wydawana przez GITD.









