Wpisanie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym o przystosowaniu pojazdu do zasilania gazem

Wpis adnotacji o gazie do dowodu rejestracyjnego trzeba zgłosić po montażu instalacji, co do zasady w terminie 30 dni od zmiany stanu faktycznego pojazdu. Sama adnotacja zwykle nie wiąże się z odrębną opłatą, ale jeśli w dowodzie nie ma już miejsca i urząd musi wydać nowy dokument, opłata za nowy dowód rejestracyjny wynosi 54 zł, a pełnomocnictwo kosztuje 17 zł. W praktyce urząd wpisuje w dowodzie oznaczenie „GAZ-LPG”, „GAZ-CNG” albo „GAZ-LNG” wraz z datą montażu instalacji. Montaż instalacji gazowej to nie tylko sprawa techniczna, ale też formalność, której nie warto odkładać. Bez wpisu w dowodzie rejestracyjnym dane pojazdu nie są zgodne z aktualnym stanem faktycznym. Dlatego po założeniu LPG, CNG albo LNG trzeba zgłosić zmianę w wydziale komunikacji i dopilnować, by odpowiednia adnotacja trafiła do dokumentu pojazdu.

Spis treści

Co oznacza adnotacja o zasilaniu gazem?

Adnotacja potwierdza, że pojazd został przystosowany do zasilania gazem i że ten fakt został ujawniony w dowodzie rejestracyjnym. Zgodnie z rozporządzeniem w dowodzie wpisuje się odpowiedni skrót: „GAZ-LPG”, „GAZ-CNG” albo „GAZ-LNG”, a obok podaje się datę montażu instalacji. To właśnie ta rubryka urzędowo potwierdza zmianę w pojeździe.

W jakim terminie trzeba zgłosić montaż instalacji gazowej?

Termin wynosi 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana stanu faktycznego w zakresie danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym. Wynika to z art. 74a ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym, który obejmuje sytuacje związane ze zmianami w pojeździe wpływającymi na dane ujawnione w dowodzie. Montaż instalacji gazowej właśnie do takich zmian należy, bo skutkuje wpisaniem urzędowej adnotacji o zasilaniu gazem.

Jakie dokumenty są potrzebne do wpisania adnotacji GAZ?

Najważniejsze są dwa dokumenty techniczne i jeden dokument rejestracyjny. Organ rejestrujący, przy zawiadomieniu o montażu instalacji gazowej, posługuje się wyciągiem ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji oraz fakturą albo rachunkiem za montaż. Dodatkowo potrzebny jest sam dowód rejestracyjny, bo to w nim urząd zamieszcza wpis. Taką praktykę potwierdza zarówno rozporządzenie ministra, jak i rządowe portale samorządowe opisujące procedurę krok po kroku.

W praktyce przygotuj:

wniosek o dokonanie adnotacji,
dowód rejestracyjny,
wyciąg ze świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem,
fakturę VAT albo rachunek za montaż instalacji,
dokument tożsamości,
pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia ktoś za właściciela.

Czy trzeba zrobić dodatkowe badanie techniczne?

Przy samej adnotacji „GAZ” nie jest standardowo wymagane przedstawienie zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym jako podstawowego dokumentu do wpisu. Rządowe strony samorządowe wskazują wprost, że dla wpisu „GAZ” kluczowe są faktura za montaż i wyciąg ze świadectwa homologacji, a zaświadczenie z badania technicznego dotyczy innych adnotacji, takich jak HAK, TAXI, VAT czy L. Rozporządzenie centralne także wymienia przy montażu instalacji gazowej wyciąg ze świadectwa homologacji i fakturę albo rachunek, a nie zaświadczenie z badania jako dokument podstawowy do dokonania wpisu.

Warto jednak pamiętać o jednej ważnej rzeczy. Jeżeli po montażu instalacji trzeba zmienić termin następnego badania technicznego, organ rejestrujący wpisuje nowy termin do dowodu rejestracyjnego, licząc go od dnia montażu instalacji.

Ile kosztuje wpisanie adnotacji o gazie?

Odrębna opłata za samo dokonanie adnotacji co do zasady nie jest pobierana. Rządowe strony urzędów samorządowych publikowane w domenie gov.pl wskazują wprost, że od dokonania adnotacji „GAZ” opłaty się nie pobiera albo że „opłaty: nie dotyczy”.

Koszt pojawia się wtedy, gdy potrzebny jest nowy dowód rejestracyjny. Z aktualnego rozporządzenia w sprawie wysokości opłat wynika, że wydanie dowodu rejestracyjnego albo jego wtórnika kosztuje 54 zł. Jeżeli działa pełnomocnik, dochodzi opłata skarbowa 17 zł, chyba że pełnomocnictwo zostało udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu albo rodzeństwu.

Co robi urząd po złożeniu dokumentów?

Organ rejestrujący wykonuje kopię wyciągu ze świadectwa homologacji, a na fakturze albo rachunku za montaż zamieszcza adnotację, że został zawiadomiony o montażu instalacji LPG, CNG albo LNG w konkretnym pojeździe. Następnie wpisuje do dowodu rejestracyjnego właściwą adnotację o gazie. Jeżeli w dowodzie nie ma już miejsca na kolejne wpisy, właściciel musi wystąpić o nowy dowód rejestracyjny.

Z punktu widzenia właściciela auta najważniejsze jest to, że urząd nie tworzy wpisu „na słowo”. Podstawą są dokumenty potwierdzające legalny i homologowany montaż instalacji. To dlatego tak ważne jest, by po montażu zachować komplet papierów otrzymanych od warsztatu.

Czy urząd wpisuje adnotację od razu?

W wielu urzędach opisywanych na rządowych stronach samorządowych sprawa jest realizowana niezwłocznie, często bezpośrednio przy stanowisku obsługi po złożeniu kompletu dokumentów. To nie oznacza jednak, że zawsze zakończy się podczas jednej wizyty, bo wszystko zależy od tego, czy w dowodzie jest miejsce na wpis i czy dokumentacja jest kompletna.

Co jeśli w dowodzie rejestracyjnym nie ma miejsca?

Jeżeli w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym brakuje miejsca na dokonanie adnotacji, organ wydaje nowy dowód rejestracyjny. Ustawa wprost przewiduje wydanie nowego dokumentu, gdy nie ma miejsca na kolejne wpisy, a do czasu wydania nowego dowodu dotychczasowy dokument może zachować ważność z urzędową adnotacją o złożeniu wniosku.

To ważny szczegół praktyczny. Właściciel pojazdu nie musi zgadywać, czy stary dokument „jeszcze wystarczy”. Jeżeli brakuje rubryk albo miejsca na adnotacje, sprawa przechodzi już w tryb wydania nowego dowodu.

Gdzie załatwić wpisanie adnotacji o gazie?

Sprawę załatwia się w organie rejestrującym właściwym dla pojazdu, czyli co do zasady w wydziale komunikacji starostwa albo urzędu miasta na prawach powiatu. To właśnie ten organ dokonuje wpisu w dowodzie rejestracyjnym i weryfikuje dokumenty związane z montażem instalacji gazowej.

Najczęstsze błędy przy wpisie adnotacji GAZ?

Najczęstszy błąd to zbyt późne zgłoszenie montażu instalacji. Drugi problem to niekompletne dokumenty, zwłaszcza brak wyciągu ze świadectwa homologacji albo faktury czy rachunku za montaż. Trzeci błąd to założenie, że sam montaż w warsztacie automatycznie aktualizuje dane w dowodzie rejestracyjnym. Nie aktualizuje. Wpis robi dopiero organ rejestrujący po zgłoszeniu zmiany.

FAQ

Ile kosztuje wpisanie adnotacji gazowej do dowodu rejestracyjnego?

Sama adnotacja zwykle jest bezpłatna. Zapłacisz 54 zł tylko wtedy, gdy trzeba wydać nowy dowód rejestracyjny, oraz 17 zł, jeśli działasz przez pełnomocnika.

Jakie oznaczenie pojawia się w dowodzie?

Urząd wpisuje „GAZ-LPG”, „GAZ-CNG” albo „GAZ-LNG” i podaje datę montażu instalacji.

Czy do wpisu trzeba mieć fakturę za montaż?

Tak. Rozporządzenie wprost odwołuje się do faktury albo rachunku za montaż instalacji, a także do wyciągu ze świadectwa homologacji sposobu montażu.

Ile mam czasu na zgłoszenie zmiany?

Co do zasady 30 dni od dnia zmiany stanu faktycznego pojazdu.

Podsumowanie

Jeśli chcesz legalnie jeździć autem po montażu LPG, CNG albo LNG, nie kończ sprawy na samym warsztacie. Zgłoś zmianę w ciągu 30 dni, przygotuj dowód rejestracyjny, fakturę lub rachunek za montaż oraz wyciąg ze świadectwa homologacji. Sam wpis adnotacji „GAZ” zazwyczaj jest bezpłatny, ale brak miejsca w dowodzie oznacza konieczność wyrobienia nowego dokumentu za 54 zł.

5/5 - (1 vote)