=

Co zrobić, gdy w dowodzie rejestracyjnym jest błąd?

Jeśli w dowodzie rejestracyjnym jest błąd, zgłoś sprawę w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania i złóż wniosek o korektę danych albo wymianę dowodu rejestracyjnego. Standardowa opłata za wymianę dowodu wynosi 54,50 zł bez pozwolenia czasowego albo 73,50 zł z pozwoleniem czasowym, a na nowy dokument czeka się zwykle do miesiąca. Jeśli błąd wynika ze zmiany danych właściciela, na przykład adresu, nazwiska lub nazwy firmy, taką zmianę trzeba zgłosić w terminie 30 dni.Błąd w dowodzie rejestracyjnym może wydawać się drobiazgiem, ale w praktyce potrafi utrudnić badanie techniczne, sprzedaż pojazdu, ubezpieczenie auta albo załatwienie kolejnej sprawy w urzędzie. Najważniejsze jest szybkie ustalenie, czy chodzi o literówkę, nieaktualne dane, błędny numer VIN, pomyłkę w danych technicznych czy brak wymaganej adnotacji. Od rodzaju błędu zależy, czy wystarczy zgłoszenie zmiany, czy konieczne będzie wydanie nowego dowodu rejestracyjnego.

Spis treści

Czym jest błąd w dowodzie rejestracyjnym?

Błąd w dowodzie rejestracyjnym to każda niezgodność między danymi wpisanymi w dokumencie a rzeczywistym stanem pojazdu, właściciela lub danymi znajdującymi się w ewidencji. Może dotyczyć między innymi nazwiska, adresu, numeru VIN, numeru rejestracyjnego, marki, modelu, pojemności silnika, masy pojazdu, liczby miejsc albo adnotacji urzędowych.

W praktyce błędy dzielą się na trzy grupy. Pierwsza to pomyłki pisarskie, na przykład literówka w nazwisku. Druga to dane, które były poprawne, ale przestały być aktualne, na przykład po zmianie adresu lub nazwiska. Trzecia to błędy techniczne lub ewidencyjne, które mogą wpływać na identyfikację pojazdu, na przykład nieprawidłowy numer VIN.

Co zrobić od razu po zauważeniu błędu?

Po zauważeniu błędu nie poprawiaj dokumentu samodzielnie i nie dopisuj niczego ręcznie. Dowód rejestracyjny jest dokumentem urzędowym, dlatego każdą korektę trzeba załatwić przez właściwy urząd.

Najpierw sprawdź, czego dotyczy pomyłka. Porównaj dane z dowodu rejestracyjnego z dokumentami pojazdu, umową sprzedaży, fakturą, kartą pojazdu, zaświadczeniem z badania technicznego, dokumentem tożsamości albo dokumentem potwierdzającym zmianę danych. Następnie skontaktuj się z wydziałem komunikacji i zapytaj, czy w Twojej sprawie wystarczy zgłoszenie zmiany, czy trzeba złożyć wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego.

Gdzie zgłosić błąd w dowodzie rejestracyjnym?

Błąd w dowodzie rejestracyjnym zgłasza się w urzędzie miasta albo w starostwie powiatowym właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Rządowa usługa dotycząca wymiany dowodu rejestracyjnego wskazuje właśnie urząd miasta lub starostwo powiatowe jako miejsce złożenia dokumentów.

W praktyce będzie to ten sam wydział komunikacji, w którym załatwia się rejestrację pojazdu, wymianę dowodu rejestracyjnego, zgłoszenie zmiany danych albo odbiór dokumentów pojazdu. Warto wcześniej sprawdzić, czy urząd wymaga rezerwacji wizyty online, ponieważ w wielu miastach sprawy komunikacyjne są obsługiwane po wcześniejszym umówieniu terminu.

Kiedy trzeba wymienić dowód rejestracyjny?

Dowód rejestracyjny trzeba wymienić wtedy, gdy błąd albo zmiana dotyczy danych wpisanych w dokumencie i nie da się ich poprawić samą adnotacją urzędową. Dotyczy to szczególnie danych właściciela, danych pojazdu oraz informacji, które muszą być zgodne z rejestrem.

Wymiana może być potrzebna na przykład wtedy, gdy w dowodzie widnieje błędne nazwisko, nieaktualny adres, nieprawidłowe dane techniczne pojazdu albo pomyłka w danych identyfikacyjnych. Urząd może też poprosić o dodatkowe dokumenty, jeśli musi potwierdzić rzeczywisty stan faktyczny. Lokalne karty usług w serwisie samorzad.gov.pl wskazują, że przy zmianach danych właściciela trzeba złożyć wniosek, dowód rejestracyjny, dokument tożsamości, dokumenty opłat oraz, jeśli działa pełnomocnik, pełnomocnictwo.

Czy każdy błąd oznacza nowy dowód rejestracyjny?

Nie każdy błąd musi oznaczać wydanie nowego dowodu rejestracyjnego. Jeżeli sprawa dotyczy niektórych danych współwłaścicieli wpisanych w adnotacjach urzędowych, urząd może dokonać odpowiedniego wpisu lub wykreślenia bez wydawania nowego dowodu. Taką możliwość wskazuje karta usługi dotycząca zmiany nazwiska lub nazwy właściciela w dowodzie rejestracyjnym.

Nie należy jednak zakładać tego z góry. O tym, czy wystarczy adnotacja, czy konieczna jest wymiana dokumentu, decyduje urząd po sprawdzeniu rodzaju błędu i dokumentów. Dlatego najlepiej opisać problem konkretnie: „w dowodzie jest błędny numer”, „w nazwisku brakuje litery”, „adres jest nieaktualny”, „nie ma wpisu LPG” albo „dane techniczne nie zgadzają się z dokumentami”.

Jakie dokumenty są potrzebne do poprawienia błędu?

Do poprawienia błędu lub wymiany dowodu rejestracyjnego najczęściej potrzebne są: wniosek właściciela, dotychczasowy dowód rejestracyjny, dokument tożsamości do wglądu, potwierdzenie opłaty oraz dokument, który potwierdza prawidłowe dane. Jeśli sprawę załatwia pełnomocnik, potrzebne będzie także pełnomocnictwo. W przypadku wymiany dowodu urząd może wymagać również zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego, jeśli termin badania upłynął.

Przykładowe dokumenty potwierdzające prawidłowe dane to:

dowód osobisty, jeśli błąd dotyczy danych właściciela,
dokument potwierdzający zmianę nazwiska lub nazwy,
umowa sprzedaży, faktura albo dokument własności pojazdu,
zaświadczenie ze stacji kontroli pojazdów,
dokumenty techniczne pojazdu,
dokument potwierdzający montaż instalacji LPG,
dokument dotyczący haka, VAT albo innych adnotacji,
pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia inna osoba.

Najbezpieczniej zabrać oryginały dokumentów i kopie, zwłaszcza gdy błąd dotyczy danych technicznych albo historii pojazdu.

Ile kosztuje poprawienie błędu w dowodzie rejestracyjnym?

Jeżeli konieczna jest wymiana dowodu rejestracyjnego, opłata wynosi 54,50 zł bez pozwolenia czasowego, gdy badanie techniczne jest ważne co najmniej 1 miesiąc, albo 73,50 zł z pozwoleniem czasowym. Jeśli sprawę załatwia pełnomocnik, opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł, ale nie dotyczy między innymi pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Opłatę wnosi się najpóźniej w dniu składania wniosku. Można to zrobić przelewem, przekazem pocztowym albo bezpośrednio w kasie urzędu, jeśli dany urząd zapewnia taką możliwość.

Ile czeka się na poprawiony dowód rejestracyjny?

Na nowy dowód rejestracyjny czeka się do miesiąca. Jeżeli właściciel składa wniosek o wydanie pozwolenia czasowego, taki dokument może otrzymać od razu przy składaniu wniosku.

Status sprawy można sprawdzić w urzędzie albo online na stronie info-car, wpisując numer rejestracyjny pojazdu oraz 5 ostatnich znaków numeru nadwozia. Taki sposób sprawdzania przebiegu sprawy wskazuje rządowa usługa wymiany dowodu rejestracyjnego.

Co zrobić, gdy błąd dotyczy numeru VIN?

Jeśli błąd dotyczy numeru VIN, sprawę trzeba potraktować szczególnie ostrożnie, ponieważ VIN identyfikuje pojazd. Najpierw porównaj numer z dowodu rejestracyjnego z numerem na pojeździe, dokumentami zakupu, dokumentami zagranicznymi, zaświadczeniem z badania technicznego i danymi w systemach urzędowych.

Rządowe informacje dla stacji kontroli pojazdów wskazują, że niezgodny numer VIN ma znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy diagnosta nie jest w stanie zidentyfikować pojazdu i wskazać, którego pojazdu dotyczy badanie techniczne. Jeśli pojazd da się zidentyfikować, badanie może zostać przekazane do CEP nawet wtedy, gdy numer VIN zawiera błąd.

W praktyce oznacza to, że przy błędzie VIN warto działać szybko. Skontaktuj się z wydziałem komunikacji, wyjaśnij, gdzie występuje niezgodność i przygotuj dokumenty potwierdzające prawidłowy numer.

Co zrobić, gdy błąd dotyczy adresu, nazwiska lub nazwy firmy?

Jeżeli błąd wynika z nieaktualnych danych właściciela, na przykład zmiany adresu, nazwiska albo nazwy firmy, trzeba zgłosić zmianę w terminie 30 dni. Taką zasadę wskazują rządowe karty usług dotyczące zmiany adresu oraz zmiany nazwiska lub nazwy właściciela w dowodzie rejestracyjnym.

Do urzędu zabierz wniosek, dowód rejestracyjny, dokument tożsamości, potwierdzenie ubezpieczenia OC do wglądu oraz dowód opłaty. Jeśli działa pełnomocnik, potrzebne będzie pełnomocnictwo i ewentualna opłata skarbowa. Urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty, jeśli będą potrzebne do ustalenia prawidłowego stanu faktycznego.

Co zrobić, gdy brakuje adnotacji w dowodzie rejestracyjnym?

Jeżeli w dowodzie rejestracyjnym brakuje adnotacji, na przykład dotyczącej instalacji LPG, haka, VAT albo współwłaściciela, złóż w wydziale komunikacji wniosek o zgłoszenie zmiany. Przy tego typu sprawach urząd może wymagać dokumentów zależnych od rodzaju wpisu. Dla LPG może to być faktura za montaż instalacji i wyciąg ze świadectwa homologacji, a dla haka lub VAT badanie techniczne dodatkowe.

Nie warto odkładać takiej sprawy, szczególnie gdy adnotacja wpływa na badanie techniczne, ubezpieczenie, sprzedaż pojazdu albo użytkowanie auta zgodnie z dokumentami.

Czy można jeździć z błędem w dowodzie rejestracyjnym?

Jeżeli błąd jest drobny i nie utrudnia identyfikacji pojazdu, zwykle najważniejsze jest szybkie zgłoszenie sprawy do urzędu. Inaczej wygląda sytuacja, gdy dane w dowodzie rejestracyjnym nie odpowiadają stanowi faktycznemu albo mogą uniemożliwić identyfikację pojazdu. Wtedy problem może utrudnić badanie techniczne, kontrolę drogową lub kolejne czynności urzędowe.

Najrozsądniej nie czekać do sprzedaży samochodu lub kolejnego przeglądu. Jeśli widzisz błąd, zgłoś go w wydziale komunikacji, zapytaj o tryb korekty i zachowaj potwierdzenie złożenia wniosku.

Jak napisać wniosek o poprawienie błędu?

We wniosku napisz krótko, jaki błąd znajduje się w dowodzie rejestracyjnym i jakie dane są prawidłowe. Nie trzeba używać skomplikowanego języka. Najważniejsze są fakty i dokumenty potwierdzające poprawne informacje.

Przykładowa treść:

„Wnoszę o korektę danych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu marki [marka], numer rejestracyjny [numer], numer VIN [VIN]. W dokumencie wpisano błędnie [błędna dana], podczas gdy prawidłowa dana brzmi [prawidłowa dana]. W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające prawidłowe dane”.

Jeśli urząd uzna, że potrzebna jest wymiana dowodu rejestracyjnego, sprawa zostanie przeprowadzona w trybie wydania nowego dokumentu.

Podsumowanie

Gdy w dowodzie rejestracyjnym jest błąd, trzeba zgłosić sprawę w wydziale komunikacji i złożyć wniosek o korektę danych, zgłoszenie zmiany albo wymianę dowodu rejestracyjnego. Jeżeli potrzebny jest nowy dokument, opłata wynosi 54,50 zł bez pozwolenia czasowego albo 73,50 zł z pozwoleniem czasowym, a czas oczekiwania wynosi do miesiąca.

5/5 - (1 vote)

Wydział Komunikacji w: